Rezervasyon ve Geçiş Kontrol Yönetimi

Kütüphanelerde alanların etkin kullanımını sağlamak, kullanıcı memnuniyetini artırmak, fırsat eşitliği oluşturmak ve yönetim süreçlerini dijitalleştirmek amacıyla geliştirilen Akıllı Rezervasyon ve Geçiş Kontrol Sistemi, modern kütüphaneler için yenilikçi bir çözümdür. Bu sistem, okuyucuların alan rezervasyonu yapabilmesini, yöneticilerin alan kullanımını anlık olarak izleyebilmesini ve tüm giriş-çıkış işlemlerinin kontrollü bir şekilde yönetilmesini sağlar.

Okuyucular, sistem üzerinden bireysel veya grup çalışma alanları, toplantı odaları veya özel okuma bölümleri için kolaylıkla rezervasyon oluşturabilir.
Kullanıcılar kendi rezervasyonlarını dijital ortamda yönetebilir, kütüphane yönetiminin belirlediği şartlarda iptal veya süre uzatma işlemlerini birkaç tıklamayla gerçekleştirebilir.

Rezervasyon işlemleri, turnike sistemleri ile entegre çalışır. Turnikesiz olarak da kurumla çözüm sağlanabilir. Kullanıcılar, tanımlanan zaman diliminde kart, QR kod, T.C. Kimlik Katı veya mobil erişim den bir veya birkaçı ile ilgili alana giriş yapabilir. Bu sayede hem güvenli hem de düzenli bir kullanım sağlanır. Sistem, izinsiz erişimleri engeller ve kütüphane alanlarının verimli biçimde kullanılmasını garanti eder.

Kütüphane yöneticileri, gelişmiş yönetim paneli sayesinde tüm rezervasyon süreçlerini tek noktadan kontrol edebilir.
Bu panel üzerinden:

• Anlık kullanım yoğunluğu ve alan doluluk oranları izlenebilir,
• İstatistiksel raporlar alınabilir,

Kullanım verimliliği analiz edilerek alan planlaması optimize edilebilir.

Akıllı Rezervasyon ve Geçiş Kontrol Sistemi; çalışma alanlarının paylaşımını düzenler, yoğunluğu azaltır ve kullanıcıların daha sessiz, verimli bir ortamda çalışmalarını sağlar. Kütüphane kaynaklarını en verimli biçimde kullanmak isteyen kurumlar için bu sistem, dijital dönüşümün önemli bir adımıdır.