Kurum Arşivi
Kurumlara özel dijital arşiv sistemlerimizle dokümanlarınızı standartlara uygun şekilde koruyor, fiziksel ve dijital ortamda yönetimi ve erişimi kolaylaştırıyoruz.
Kurumsal Belleğinizi Güvenle Geleceğe Taşıyoruz
Kurum arşivleri; bir kurumun geçmişini, iş süreçlerini ve kurumsal bilgisini yansıtan en önemli bellek kaynaklarıdır.
Ninovus olarak, içerisinde çok sayıda özel ve kritik bilgi barındıran kurumsal arşivlerin düzenlenmesi, dijitalleştirilmesi ve yönetilmesi süreçlerinde, uzman ekibimizle birlikte anahtar teslim çözümler sunmaktayız.
Uzman Kadro ile Profesyonel Arşiv Yönetimi
Alanında deneyimli arşiv uzmanlarımız, yazılım geliştiricilerimiz ve profesyonel dijitalleştirme ekipmanlarımız ile kurumların tüm arşiv süreçlerini ulusal ve uluslararası standartlara uygun biçimde yürütüyoruz.
Fiziksel arşivlerin düzenlenmesinden dijital arşivlerin oluşturulmasına kadar tüm aşamalarda güvenilir ve sürdürülebilir çözümler üretiyoruz.
Fiziksel Arşiv Düzenleme
Kurum arşivlerinde yer alan dosyalar, belgeler ve klasörler; arşivleme standartlarına uygun olarak tasnif edilip düzenlenir.
Bu sayede belgelerin fiziksel bütünlüğü korunur, erişim süreçleri hızlanır ve kurumsal bilgiye ulaşım kolaylaşır.
Dijitalleştirme ve Erişim Yönetimi
Talep doğrultusunda tüm arşiv materyalleri, yüksek çözünürlüklü tarama ve meta veri oluşturma süreçleri ile dijital ortama aktarılır.
Elde edilen dijital arşiv verileri; Ninovus’un geliştirdiği güvenli yazılım altyapılarıyla bütünleştirilerek kurum personelinin kolay, hızlı ve yetkilendirilmiş erişimine açılır.
Güncel Sistemlerle Yeniden Yapılandırma
Halihazırda dijital ortama aktarılmış olan arşivlerin de güncel yazılım teknolojileriyle yeniden yapılandırılması ve etkin kullanımının sağlanması için çözümler sunmaktayız.
Bu kapsamda, mevcut dijital arşivlerin performansını artırarak arama, erişim, paylaşım ve yönetim süreçlerinde maksimum verimlilik elde edilmesini hedefliyoruz.